RavelAI Automation
AI automation for recruitment & staffing

Automatiseer recruitment.
Schaal zonder extra overhead.

Wij implementeren AI-agents die recruitment- en uitzendbureaus helpen meer kandidaten, klanten en plaatsingen te verwerken — zonder hun bestaande software te vervangen.

4–8 weken
tot live implementatie
25+
koppelingen met ATS, CRM & backoffice
100%
focus op recruitment & staffing
Live workflowrunning
  1. Lead

    LinkedIn · web · CRM

  2. AI Sales Agent

    research · outreach · follow-up

    AI
  3. CRM

    HubSpot

  4. AI Recruitment Agent

    sourcing · screening · matching

    AI
  5. ATS

    Bullhorn

  6. Candidate

    shortlist · interview

  7. Placement

    contract · onboarding

01Het probleem

Recruiters shouldn't spend their day doing work AI can handle.

Een gemiddelde recruiter besteedt meer dan de helft van de week aan repetitief werk: zoeken, screenen, plannen, bijwerken en rapporteren. Dat is precies het werk waar AI-agents vandaag al betrouwbaar in zijn.

  • 01CV's screenen6,5 uur / week
  • 02Kandidaten zoeken5,0 uur / week
  • 03Vacatureteksten schrijven2,5 uur / week
  • 04Follow-ups versturen3,0 uur / week
  • 05Interviews inplannen2,0 uur / week
  • 06Administratie & datakwaliteit4,0 uur / week
  • 07Rapportages maken1,5 uur / week
  • 08Lead research3,5 uur / week
  • 09Klantupdates2,0 uur / week

Indicatieve cijfers op basis van implementaties bij Nederlandse recruitment- en uitzendbureaus. Werkelijke tijdsbesteding verschilt per organisatie.

02AI-agents

Een AI-team naast je recruitmentteam.

Geen losse chatbot, maar meerdere gespecialiseerde agents die samenwerken binnen jouw processen en systemen — elk met een duidelijke taak en meetbare output.

Sales & new business

Outbound queue
Van Dijk TechniekICP 94
Personalisatie gegenereerdAI
Sequence stap 2 · e-mailvandaag
Gesynct met HubSpot✓
03End-to-end proces

Van lead tot plaatsing. Geautomatiseerd.

Elke stap in het recruitmentproces wordt ondersteund door een specifieke agent. Recruiters houden de regie en beslissen; het voorwerk gebeurt automatisch.

  1. 01

    Lead generation

    Doorlopend nieuwe opdrachtgevers identificeren op basis van je ideale klantprofiel.

    AI Sales Agent
  2. 02

    Sales outreach

    Gepersonaliseerde e-mail- en LinkedIn-sequences met automatische opvolging.

    AI Sales Agent
  3. 03

    Client intake

    Intakegesprek samengevat, functieprofiel en criteria vastgelegd in het CRM.

    AI Operations Agent
  4. 04

    Vacancy creation

    Vacaturetekst in jullie tone of voice, direct gepubliceerd vanuit het ATS.

    AI Communication Agent
  5. 05

    Candidate sourcing

    Longlist uit eigen database en externe bronnen, inclusief herbenadering.

    AI Sourcing Agent
  6. 06

    CV screening

    Consistente beoordeling op harde en zachte criteria met onderbouwing.

    AI Screening Agent
  7. 07

    Candidate matching

    Shortlist met matchscore en argumentatie richting de opdrachtgever.

    AI Screening Agent
  8. 08

    Interview scheduling

    Agenda's afgestemd via Outlook of Teams, bevestigingen en reminders.

    AI Communication Agent
  9. 09

    Candidate nurturing

    Kandidaten warm houden met relevante updates en beschikbaarheidschecks.

    AI Communication Agent
  10. 10

    Placement

    Contract, plaatsing en backoffice-gegevens automatisch klaargezet.

    AI Operations Agent
  11. 11

    Reporting & follow-up

    Wekelijkse rapportage, kwaliteitschecks en klanttevredenheidsopvolging.

    AI Operations Agent
04Integraties

Werkt met de software die je al gebruikt.

Geen nieuwe recruitmentstack. Wij verbinden AI met je bestaande systemen — via API's, webhooks en automation-platforms — zodat data op één plek blijft.

ATS

Bullhorn · Carerix · OTYS

CRM

Salesforce · HubSpot

Ravel AI Layer

AI-agents & orkestratie

bovenop je bestaande stack

Communication

Outlook · Teams · WhatsApp

Backoffice

Easyflex · AFAS · HelloFlex

ATS / Recruitment

  • BUBullhorn
  • CACarerix
  • OTOTYS
  • RERecruitNow
  • RERecruitee

CRM

  • SASalesforce
  • HUHubSpot
  • MDMicrosoft Dynamics

Backoffice

  • EAEasyflex
  • AFAFAS
  • HEHelloFlex

Communication

  • MOMicrosoft Outlook
  • MTMicrosoft Teams
  • WHWhatsApp

Automation

  • N8n8n
  • MAMake
  • ZAZapier
  • PAPower Automate

AI

  • OPOpenAI
  • CLClaude
  • GEGemini

Werk je met een systeem dat hier niet staat? In vrijwel alle gevallen is een koppeling mogelijk via API, webhook of automation-platform.

05Automation scan

Waar kan AI vandaag al tijd besparen?

Selecteer de processen die bij jullie het meeste tijd kosten en zie een indicatie van de tijd die AI-agents kunnen vrijspelen.

Hoe groot is je recruitmentteam?

Welke processen kosten nu de meeste tijd?

Potentieel te automatiseren werk

Per recruiter / week12.4 uur
Team van 10 recruiters / week124 uur
Op jaarbasis (46 werkweken)5.704 uur

Indicatieve berekening op basis van gemiddelde tijdsbesteding in recruitment en een automatiseringsgraad van circa 65% per proces. Geen garantie — de werkelijke besparing bepalen we tijdens de AI Opportunity Scan.

Bereken het voor jouw team →
06Resultaat

AI is alleen interessant als het resultaat oplevert.

We sturen op meetbare uitkomsten: minder repetitief werk, hogere output per recruiter en kortere doorlooptijden. Alles wordt vooraf gedefinieerd en achteraf gemeten.

↓0%

Repetitief werk

Minder handmatig zoeken, screenen, plannen en bijwerken per recruiter.

↑0%

Productiviteit per recruiter

Meer tijd voor kandidaatgesprekken, klantcontact en plaatsingen.

↑0×

Snelheid van recruitmentprocessen

Sneller van vacature naar shortlist en van shortlist naar plaatsing.

Voorbeeld ROI-model

voorbeelddata

10

recruiters

20 uur

minder repetitief werk per recruiter per week

200 uur

vrijgespeeld per week

Dit is een illustratief rekenvoorbeeld en geen garantie. Tijdens de AI Opportunity Scan berekenen we een onderbouwd model op basis van jullie eigen cijfers.

07Implementatie

Van eerste gesprek naar werkende AI-agents.

Een gestructureerd traject met duidelijke fases, vaste deliverables en een werkende oplossing binnen enkele weken.

011–2 weken

AI Opportunity Scan

We analyseren jullie huidige recruitmentprocessen, systemen en datastromen en brengen in kaart waar tijd verloren gaat.

021 week

Automation Blueprint

We bepalen welke processen geautomatiseerd kunnen worden, in welke volgorde, en berekenen de potentiële ROI per agent.

033–6 weken

Implementation

Wij bouwen en integreren de AI-agents met jullie bestaande ATS, CRM, backoffice en communicatiekanalen.

04doorlopend

Optimize

We monitoren prestaties, verbeteren prompts en workflows en breiden de automatiseringen stap voor stap uit.

08Waarom Ravel

Geen generieke AI. Gebouwd voor recruitment.

01

100% focus op recruitment & staffing

We werken uitsluitend voor recruitment- en uitzendbureaus en kennen de operatie, KPI's en systemen.

02

Integratie met bestaande software

Geen migratie, geen nieuwe stack. Wij bouwen bovenop je ATS, CRM en backoffice.

03

AI-agents in plaats van losse tools

Samenwerkende agents met een duidelijke taak, in plaats van een verzameling losse abonnementen.

04

Meetbare ROI

Vooraf gedefinieerde doelen, achteraf gemeten resultaten in uren, doorlooptijd en output.

05

End-to-end implementatie

Van analyse en blueprint tot bouw, integratie, training en adoptie binnen het team.

06

Continue optimalisatie

Agents worden doorlopend bijgestuurd op basis van gebruik, feedback en resultaten.

AI Opportunity Scan

Ontdek hoeveel recruitmentwerk je vandaag al kunt automatiseren.

Plan een vrijblijvende AI Opportunity Scan en ontdek waar AI binnen jouw organisatie direct waarde kan toevoegen.

  • →45 minuten, online of op locatie
  • →Concrete analyse van 3–5 processen
  • →Indicatieve ROI-berekening
  • →Geen verplichtingen